Wir suchen für unser Münchener Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistant (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team folgende Aufgaben:

• Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
• Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit Office 365, speziell Outlook

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie einer teamorientierten Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse anwenden können
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
• Ein modernes Büroumfeld im Herzen Münchens mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Personal-Muenchen@hengeler.com

Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Astrid Stoiber
Manager Operations & HR Business Services
Leopoldstraße 8-10
80802 München