Wir suchen für unser Berliner Büro engagierte Teamplayer in Voll- oder Teilzeit oder in Job-Sharing-Modellen als

Personal Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil als Personal Assistant im Fremdsprachensekretariat:

  • abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) idealerweise mit erster Berufserfahrung ist wünschenswert
  • eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in allen Fachrichtungen mit Assistenzaufgaben ist willkommen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
  • Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an 

Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Laura Sukyte-Eickmeyer
Manager Operations & HR Business Services
Behrenstraße 42, 10117 Berlin
Personal-Berlin@hengeler.com