Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro engagierte Teamplayer als
Junior Personal Assistant (m/w/d)
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
- Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
- Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie als Berufseinsteiger, oder mit erster Berufserfahrung Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Wann wechseln Sie zu uns?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail
Annette Adam, Manager HR Business Services
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Benrather Straße 18-20, 40213 Düsseldorf