Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (täglich von 14:00 bis 19:00 Uhr), einen

Mitarbeiter (m/w/d) für unser Konferenz- und Empfangsteam

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem:

  • Organisation unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale
  • Koordinierung der Konferenzräume, Betreuung unserer Catering- und Kaffeeküchen und Unterstützung unseres Operations-Teams
  • Betreuung von Mandanten und Gästen
  • Vollständige interne Veranstaltungsabstimmung, von der Auswahl eines geeigneten Caterers bis hin zum selbständigen Nachfüllen von Lagerbeständen
  • Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen und externen Events am Standort Frankfurt am Main
  • Weitere administrative Tätigkeiten


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Sicherer Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
  • Service- und teamorientierte, proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen

Wir bieten 

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und weiteren Benefits
  • Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und den eigenen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse anwenden können
  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboardingprogramm
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development

Lust, zu gestalten?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@hengeler.com

Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein
HR Manager Learning & Development 
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main