Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Bereichs Dispute Resolution suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

für unser Büro in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:

Im Fremdsprachensekretariat erwarten Sie in Vollzeit folgende Aufgaben:

  • Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat im Bereich Dispute Resolution
  • Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Betreuung des elektronischen Anwaltspostfachs beA
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil als Personal Assistant im Fremdsprachensekretariat:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen:

  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
  • Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
  • Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen
  • Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an 

Hengeler Mueller 
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein - HR Manager Business Services
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main

personal@hengeler.com