Für unser Londoner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat
Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team folgende Aufgaben:
- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Anwaltssekretariats
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Verträge und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Anlage und Führung von komplexen elektronischen Mandatsakten
- Erstellung umfangreicher Reisepläne sowie Konferenzunterlagen
- Vorbereitung von Rechnungen, Erstellung der Zeitnachweise und Erledigung von weiteren organisatorischen Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Erfahrung in der Bearbeitung umfangreicher Transaktionsdokumentation sind von Vorteil
- Großes Interesse an der Überarbeitung und Mitgestaltung von Rechtsdokumenten mit sehr hohem Qualitätsanspruch
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis in Deutsch und Englisch
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten Ihnen
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und weiteren Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an unseren internen Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld im Herzen der City of London mit verkehrsgünstiger Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@hengeler.com
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein – HR Manager Learning & Development
Bockenheimer Landstraße 24 | 60323 Frankfurt am Main
