Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Düsseldorf, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, engagierte Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d) 

Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team folgende Aufgaben:

• Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Anwaltssekretariats
• Terminabstimmungen sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets in deutscher und englischer Sprache
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Mandatsrechnungen
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Sehr hohe und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
• Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
• Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Personal-Duesseldorf@hengeler.com

Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Annette Adam
Manager HR Business Services
Benrather Straße 18-20
40213 Düsseldorf