Wir suchen für unser Münchener Büro engagierte Teamplayer als
Mitarbeiter für unseren Empfang (m/w/d)
in Vollzeit, primär von 12:00 bis 21:00 Uhr
Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Tätigkeiten:
- Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten und Besucher
- Abwicklung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Organisation unseres Empfangs
- Reservierung unserer Konferenzräume
- Unterstützung des Bereichs Catering & Events bei der Organisation der Caterings sowie bei Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern wie z.B. Kurierdiensten
- Verschiedene allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
- Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sowie eine service- und teamorientierte, proaktive Arbeitsweise
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit und Flexibilität überzeugt.
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme des Deutschlandtickets, Restaurantschecks und weitere Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten (montags bis freitags)
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboardingprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
- Ein spannendes, abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
Lust, zu gestalten?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an personal-muenchen@hengeler.com
Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Astrid Stoiber
Manager Operations & HR Business Services
Leopoldstraße 8-10
80802 München
