Zur Verstärkung unseres Büros in Düsseldorf suchen wir, in Vollzeit (40 Std./Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Junior Personal Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung eines Teams aus Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten bei der reibungslosen Büroorganisation
- Bearbeitung von juristischen Dokumenten (bspw. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze)
- Allgemeine Dokumentenpflege der Mandate und damit verbundene administrative Aufgaben
- Abstimmung sowie Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, bspw. im kaufmännischen / fremdsprachlichen Bereich oder aus der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und MS Teams
- Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit in einem standortübergreifenden Team
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
- Ein strukturiertes Onboarding sowie unser Buddy-Programm
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
- Vielfältige Inhouse-Trainings (bspw. Englisch, Office 365) und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit, aktiv am Kanzleileben teilzunehmen wie zum Beispiel bei internen Initiativen und gemeinsamen Veranstaltungen
- Ein modernes Büro mit verkehrsgünstiger City-Lage, hervorragender technischer Ausstattung und IT-Service
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Personal-Duesseldorf@hengeler.com
Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Annette Adam
Managerin HR Business Services
Benrather Straße 18-20
40213 Düsseldorf