Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sehen Sie sich als "Visiten­karte" unserer Sozietät und über­nehmen mit professionellem Auftritt die Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowohl am Empfang, als auch in unserer Telefon­zentrale.

Ihre Mitarbeit umfasst darüber hinaus die Buchung von Konferenz­räumen, die Organisation von Telefon­konferenzen, die Abwicklung ein- und ausgehender Kurier- und Post­sendungen und weitere kleinere administrative Aufgaben.

Im Konferenzservice bereiten Sie unsere Besprechungen und Veranstaltungen gemeinsam mit unserem Catering & Events Team vor.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d) in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleich­bare Berufs­ausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in einer vergleich­baren Position gesammelt
  • Sicherer Umgang mit MS-Office inklusive Outlook

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Freund­lich­keit, sehr gute deutsche und englische Kommunikations­fähigkeiten und ein hohes Maß an Dienst­leistungs­bereitschaft überzeugt.

Wir bieten

  • Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" durch unser Team Operations
  • Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmens­kultur we@hengeler
  • Ein abwechslungsreiches und inter­national geprägtes Arbeits­umfeld
  • Selbstständiges Arbeiten im Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeits­platz
  • Bereichsspezifische Schulungen, EDV Inhouse-Trainings sowie unsere interne Vortrags­reihe Lunch Talks zu juristischen Themen
  • Ihre primäre wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr. Zudem stehen Sie für Vertretungen bis 22:00 Uhr zur Verfügung

Wann wechseln Sie zu uns?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen per E-Mail an:
Personal-Duesseldorf@hengeler.com

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Annette Adam, Manager HR Business Services
Benrather Straße 18-20, 40213 Düsseldorf