Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro engagierte Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
  • Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten

  • Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
  • Ein spannendes, abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
  • Selbstständiges Arbeiten in einem jungen und sympathischen Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz
  • Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen

Wann wechseln Sie zu uns?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Personal-Duesseldorf@hengeler.com

Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Anette Adam
Manager HR Business Services
Benrather Straße 18-20
40213 Düsseldorf
Personal-Duesseldorf@hengeler.com