Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro engagierte Teamplayer als
Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat
in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
- Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
- Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
- Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
- Ein spannendes, abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
- Selbstständiges Arbeiten in einem jungen und sympathischen Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz
- Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
Wann wechseln Sie zu uns?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Personal-Duesseldorf@hengeler.com
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Annette Adam
Manager HR Business Services
Benrather Straße 18-20
40213 Düsseldorf
