Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Bereichs Dispute Resolution suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamplayer als 

Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

für unser Büro in Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben:

Als Personal Assistant im Fremdsprachensekretariat erwarten Sie in Vollzeit folgende Aufgaben:

• Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Teamsekretariat im Bereich Dispute Resolution
• Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Betreuung des elektronischen Anwaltspostfachs beA
• Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil als Personal Assistant im Fremdsprachensekretariat:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine, eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen:

• Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
• Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
• Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
• Ein modernes Büroumfeld im WestendDuo mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Alte Oper/Westend bzw. Taunusanlage)
• Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
• Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@hengeler.com

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein – HR Manager Business Services
Bockenheimer Landstraße 24  |  60323 Frankfurt am Main