Für den Bereich Bankenaufsicht / Capital Markets suchen wir für unser Frankfurter Büro eine(n)

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat mit Schwerpunkt Dokumentation

Ihre Aufgaben:

In unserem Partnersekretariat erwarten Sie in Vollzeit folgende Aufgaben:

  • Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Bankenaufsicht / Capital Markets (DCM / ECM)
  • Erstellung und Formatierung von umfangreichen und teils komplexen Word-Dokumenten, Wertpapierprospekten und Verträgen
  • Elektronische Aktenführung, digitale und physische Dokumentenpflege und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Selbständige Vorbereitung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von umfangreichen Excel-Sheets
  • Regelmäßiger Kontakt zu Mandanten und Geschäftspartnern sowie Unterstützung bei Mandantenseminaren
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil für unser Partnersekretariat:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine proaktive, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen:

  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
  • Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
  • Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen
  • Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an 

Hengeler Mueller 
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein - HR Manager Business Services
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main

personal@hengeler.com