Wir suchen für unser Berliner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Teamplayer als
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Als Rechtsanwaltsfachangestellte in einer Großkanzlei erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Anwaltssekretariat
- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erfassung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung von Abrechnungen und Gebührenkalkulationen, Kontrolle von Zahlungseingängen und Mahnwesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den MS-Office Programmen, speziell mit Outlook
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende IT-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse anwenden können
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an
Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Laura Sukyte-Eickmeyer
Manager Operations & HR Business Services
Behrenstraße 42, 10117 Berlin
