Für den Bereich Capital Markets / Real Estate Finance suchen wir, in Vollzeit, für unser Londoner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Ihre Aufgaben:

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team folgende Aufgaben:

  • Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich Capital Markets / Real Estate Finance
  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Word-Dokumente, Verträge und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Anlage und Führung von komplexen elektronischen Mandatsakten
  • Erstellung umfangreicher Reisepläne sowie Konferenzunterlagen
  • Vorbereitung von Rechnungen, Erstellung der Zeitnachweise und Erledigung von weiteren organisatorischen Tätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Dokumentation von Vorteil
  • Großes Interesse an der Überarbeitung/Mitgestaltung von Rechtsdokumenten mit sehr hohem Qualitätsanspruch
  • Hervorragendes Textverständnis in Deutsch und Englisch sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine, eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
  • Ein modernes Büroumfeld im Herzen der City of London oder der Frankfurter Innenstadt mit verkehrsgünstiger Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: personal@hengeler.com

Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein – HR Manager Learning & Development
Bockenheimer Landstraße 24  |  60323 Frankfurt am Main