Für unsere Büros in Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt, London und München suchen wir in Vollzeit engagierte Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d)

Als Personal Assistant für unsere Juristen erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Sekretariat
  • Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen  sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten


Ihr Profil als Personal Assistant:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.


Wir bieten Ihnen:

  • unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler
  • ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
  • selbstständiges Arbeiten verbunden mit der  Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen
  • eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an personal@hengeler.com