Für die Bereiche Gesellschaftsrecht und Finanzierungen suchen wir in unserem Frankfurter Büro engagierte Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Als Personal Assistant in unseren Partnersekretariaten erwarten Sie in Vollzeit folgende Aufgaben:

  • organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Gesellschaftsrecht oder Finanzierungen
  • Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • Mitbetreuung von Mandantenseminaren, Mandanten und Geschäftspartnern
  • digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen  sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil als Personal Assistant im Partnersekretariat:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikations­fähigkeiten und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen:

  • unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler
  • ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
  • selbstständiges Arbeiten verbunden mit der  Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen
  • eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen an:

Hengeler Mueller - Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein
Senior Referentin HM Akademie St. Gallen & HR Business Services
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main

personal@hengeler.com