Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Ihre Aufgaben:

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich Mergers & Acquisitions, Gesellschaftsrecht und Immobilienwirtschaft mit Schnittstellenfunktion zu unserem Notariat
  • Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung des Notariatsteams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie organisatorische Begleitung bei Beurkundungen
  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate 
  • Erstellung umfangreicher Reisepläne sowie Konferenzunterlagen
  • Erledigung von Rechercheaufträgen (bspw. im Online-Handelsregister) sowie weitere organisatorische Tätigkeiten


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket


Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine, eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
  • Ein modernes Büroumfeld im WestendDuo mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Alte Oper/Westend bzw. Taunusanlage)
  • Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an  


Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein
HR Manager Business Services 
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main

personal@hengeler.com