Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamplayer als
Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat
Ihre Aufgaben:
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich Mergers & Acquisitions, Gesellschaftsrecht und Immobilienwirtschaft mit Schnittstellenfunktion zu unserem Notariat
- Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Präsentationen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung des Notariatsteams bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie organisatorische Begleitung bei Beurkundungen
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate
- Erstellung umfangreicher Reisepläne sowie Konferenzunterlagen
- Erledigung von Rechercheaufträgen (bspw. im Online-Handelsregister) sowie weitere organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine, eigenständige strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten Ihnen
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen, fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld im WestendDuo mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Alte Oper/Westend bzw. Taunusanlage)
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein
HR Manager Business Services
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main
