Hengeler Mueller - Personal Assistant (m/w/d)

Für unsere Büros in Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt, London und München suchen wir in Vollzeit engagierte Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d)

Als Personal Assistant für unsere Juristen erwarten Sie folgende Aufgaben:

organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Sekretariat
Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil als Personal Assistant:

abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen:

unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler
ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
selbstständiges Arbeiten verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen
eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen