Wir suchen für unser Berliner Büro engagierte Teamplayer als

Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Als Personal Assistant in unseren Partnersekretariaten erwarten Sie in Vollzeit folgende Aufgaben:

  • organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Gesellschaftsrecht 
  • Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
  • digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Rechnungen, Präsentationsunterlagen  sowie Bearbeitung von Excel-Sheets
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil als Personal Assistant im Partnersekretariat:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation oder als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt.

Wir bieten Ihnen:

  • unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler
  • ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
  • selbstständiges Arbeiten verbunden mit der  Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen
  • eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Email an  

Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Laura Sukyte-Eickmeyer
Manager Operations & HR Business Services 
Behrenstraße 42, 10117 Berlin
Personal-Berlin@hengeler.com