Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Frankfurt am Main, in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat
Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team folgende Aufgaben:
- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats im Bereich Gesellschaftsrecht und M&A
- Terminabstimmungen, Reiseplanungen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Mandatsrechnungen
- Mitbetreuung von Mandantenseminaren
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personal Assistant, gerne im Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
- Sehr hohe und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein hervorragendes Textverständnis
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise überzeugt.
Wir bieten
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Fahrtkostenzuschuss, Restaurantschecks und weiteren Benefits
- Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Inhouse-Trainings für Business Englisch und IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Plattform Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
- Ein modernes Büroumfeld im WestendDuo mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Alte Oper/Westend bzw. Taunusanlage)
- Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Kyra Wein
HR Manager Learning & Development
Bockenheimer Landstraße 24
60323 Frankfurt am Main
