Ihre Aufgaben

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernehmen Sie in einem sechsköpfigen Team von Personal Assistants die urlaubs- und krankheitsbedingten Vertretungen in den vielseitigen und anspruchsvollen Partnersekretariaten. Es erwarten Sie unter anderem:

  • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente, Präsentationsunterlagen, Bearbeitung von Excel-Tabellen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortlichkeit für die Reise- und Terminplanung
  • Erstellung von Mandatsrechnungen
  • Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
  • Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
  • Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine sehr gründliche und strukturierte Arbeitsweise überzeugt.

 

Wir bieten

  • Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
  • Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler, unser Buddy-Programm sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
  • Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen
  • Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Personal-Duesseldorf@hengeler.com

Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Annette Adam
Manager HR Business Services
Benrather Straße 18-20
40213 Düsseldorf