Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Münchner Standort in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) im Bereich Operations & HR Business Services
Ihre Aufgaben
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Unterstützung im Bereich Recruiting mit eigenständiger Betreuung des Bewerberpostfachs für den Münchner Standort im Bereich der Business Services
- Allgemeine Korrespondenz, Terminkoordination und Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber der Business Services Positionen sowie Einstellungstests inklusive deren Auswertung
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Vielfältige weitere administrative Tätigkeiten in den Bereichen Operations und HR Business Services wie beispielsweise Pflege von Urlaubskarteien, Auswertungen, Prüfung von Eingangsrechnungen, Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, etc.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der gehobenen Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster administrativer Berufserfahrung
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office inklusive Outlook
- Sehr gute deutsche Kommunikationsfähigkeiten
- Eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Freundlichkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft überzeugt.
Wir bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler – Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben!
- Eine strukturierte Einarbeitung "on the job"
- Selbstständiges Arbeiten in einem motivierten Team verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Münchner Lage
- Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten
- Bereichsspezifische Schulungen, EDV-Inhouse-Trainings sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
Wann wechseln Sie zu uns?
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Hengeler Mueller
Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Astrid Stoiber
Manager Operations & HR Business Services
Leopoldstraße 8-10
80802 München
