Für unser Münchner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Teamplayer in Vollzeit als
Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang
Ihre Aufgaben an unserem Empfang
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie folgende Tätigkeiten:
- Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Mandanten und Besucher
- Abwicklung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Reservierung unserer Konferenzräume und Organisation des Caterings
- Servicetätigkeiten bei Meetings und Veranstaltungen
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern wie z.B. Kurierdiensten
- Verschiedene allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil für unseren Empfang
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- Berufserfahrung an einer Rezeption
- Sprachgewandte Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Wir bieten Ihnen
- Eine strukturierte Einarbeitung „on the job“ im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
- Ein spannendes, abwechslungsreiches und international geprägtes Arbeitsumfeld verbunden mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
- Inhouse-Trainings für weiterführende EDV-Themen
- Geregelte Arbeitszeiten (montags bis freitags im Wechseldienst von 8 Uhr bis 17 Uhr und primär von 12 Uhr bis 21 Uhr) in einem engagierten, dienstleistungsorientieren und sympathischen Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz
Wann wechseln Sie zu uns?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: personal-muenchen@hengeler.com
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Astrid Stoiber – Manager Operations & HR Business Services
Leopoldstraße 8-10 | 80802 München